Offre d'emploi - Parc naturel régional de Chartreuse

Contexte :

Le Parc naturel régional de Chartreuse, situé entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. Le Parc compte 25 agents et l’équipe administrative est composée de 4 personnes.

Mission :

Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) assure une assistance administrative et logistique à l’équipe.

- Il (elle) informe et oriente le public.
- Assistance technique et logistique à l’équipe
- Assistance aux chargés de mission pour la préparation d’évènements ou de réunions.
- Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations…).
- Gestion des fournitures administratives.
- Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations…).
- Gestion de l’espace de stockage (suivi et rangement).
- Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire).
- Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste.
- Réservations liées aux déplacements des membres de l’équipe (billets de train, hébergements…).
- Gestion de l’accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan)
- Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages.
- Mission de première information du public.
- Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé.
- Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départ
- Réponse aux demandes d’emplois et de stages après avis du Directeur.
- Revue de presse
- Téléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.

Profil recherché :

- Niveau minimum Bac dans le domaine du secrétariat avec expérience sur poste similaire.
- Connaissance des outils et techniques de communication (formulaire en ligne notamment).
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook…).
- Aisance relationnelle, autonomie et polyvalence.
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, respect des délais, ponctualité.
- Confidentialité, discrétion.

Conditions de recrutement :

- CDD de remplacement d’un agent absent, durée 12 mois à compter de janvier 2027.
- Statut : catégorie C, grade d’adjoint administratif territorial.
- Poste à temps complet, basé à St Pierre de Chartreuse, permis B obligatoire.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et ancienneté + prévoyance + mutuelle.

Candidature :

Candidature à adresser, avant le 18 novembre à 17 heures, à :

Madame la Présidente, Parc naturel régional de Chartreuse, 112 rue Léon Auscher, 38380 Saint Pierre de Chartreuse.

- E-mail : accueil@parc-chartreuse.net
- Contact et renseignements : 04 76 88 75 20

Entretiens prévus dans la semaine du 7 décembre
Prise de poste : janvier 2027 avec tuilage de l’agent en poste.